5 pientä taukoa, jotka mahtuvat tavalliseen työpäivään

Kahvi jäähtyy näppäimistön vieressä, ja seuraava palaveri alkaa edellisen loputtua. Tauko voi näyttää kalenterissa pieneltä, mutta sen aikana voi vaihtaa asentoa, ympäristöä tai ajatusten aihetta. Kaikki tauot eivät myöskään sovi samanlaiseen työhön.

Jos tauolla jatkaa saman viestiketjun lukemista kuin työhetkellä, työasia kulkee helposti mukana. Ensimmäinen muutos voi olla hyvin käytännöllinen: siirry hetkeksi pois tehtävän äärestä.

Työterveyslaitos nostaa palautumisen keinokorteissaan esiin työn tauottamisen, työasentojen vaihtelun sekä mahdollisuuden irrottautua työasioista jo päivän aikana. Mukana ovat myös alle viiden minuutin mikrotauot.

Näitä viittä ideaa voi sovittaa työpaikan sovittuihin käytäntöihin. Ne toimivat parhaiten, kun tauolle on oikeasti mahdollista mennä.

1. Jätä kahvikupin ympärille tyhjä hetki

Kahvi- tai teetauko voi olla muutakin kuin juoman hakeminen takaisin näytön viereen. Istu mahdollisuuksien mukaan hetki muualla ja jätä keskeneräinen tehtävä työpisteelle.

Etätyössä erillistä taukohuonetta ei ehkä ole. Jo pöydän toiselle puolelle siirtyminen ja työikkunan sulkeminen tauon ajaksi voivat tehdä tilanteesta selkeämmän. Juoman laadulla ei tässä ole ratkaisevaa merkitystä.

2. Vaihda asentoa ja paikkaa

Pitkän istumisen väliin voi sopia lyhyt kävely tai seisominen. Jos työ puolestaan sisältää jatkuvaa seisomista ja kulkemista, rauhallinen istumishetki voi vastata paremmin tarpeeseen.

Työterveyslaitoksen ohjeissa huomioidaan erilaisten töiden erilainen kuormitus. Työkaverin taukotapa ei siksi ole automaattisesti paras juuri sinulle. Mieti, mitä olet tehnyt edellisen tunnin ajan.

3. Anna katseen siirtyä kauemmas

Tietokonetyössä näkymä pysyy usein lähes samalla etäisyydellä. Keinokorteissa neuvotaan lepuuttamaan katsetta esimerkiksi ikkunasta avautuvassa maisemassa.

Voit käyttää tähän hetken tehtävien välissä. Tauko ei tarvitse uutta sisältöä puhelimesta, jos sen tarkoitus on juuri katseen irrottaminen läheltä katsottavasta ruudusta.

4. Puhu hetki jostakin muusta

Yhteinen tauko tarjoaa tilaisuuden vaihtaa muutakin kuin työpäivityksiä. Lyhyt keskustelu viikonlopun retkestä tai hyvästä kirjasta voi avata päivän keskelle toisen aiheen.

Kaikki eivät silti kaipaa seuraa jokaisella tauolla. Asiakaspalvelussa työskennelleelle hiljainen hetki voi olla mieluisampi. Taukohuoneessa voi antaa tilaa molemmille tavoille.

5. Jätä palaverien väliin siirtymä

Jos kokous päättyy täsmälleen seuraavan alkaessa, aikaa ei jää edes veden hakemiseen. Keinokorteissa suositellaan kokouskäytäntöjä, joissa siirtymille ja tauoille varataan tilaa.

Voitte kokeilla työyhteisössä hieman lyhyempiä kokouksia tai sovittua väliä niiden välillä. Taukojen toteutumista helpottaa, että sama käytäntö näkyy kaikkien kalentereissa eikä jää yhden ihmisen sinnittelyn varaan.

Pieni tauko täydentää päivän muita taukoja. Jos mahdollisuus irrottautua työstä puuttuu jatkuvasti, ratkaistavana on myös työn järjestely, ei vain sopivan taukoidean löytäminen.